Navigation: CHƯƠNG 2: THIẾT LẬP HỆ THỐNG > 2.2. Xây dựng hệ thống > 2.2.2. Xây dựng phần hành nhập liệu >

2.2.2.1. Tiền vốn

 

  

 

a) Thu tiền mặt

Khai báo phần hành

oChọn Hệ thống → Xây dựng hệ thống Xây dựng phần hành nhập liệu 

oChọn Thu tiền mặt → bấm <Xác nhận>

oChọn Phần hành làm việc → Chọn  hoặc <Ctrl + N>

          

          

          Lần lượt nhập các nội dung theo form, bao gồm:

Diễn giải

Chức năng

Ghi chú

Tên loại chứng từ

Tên gọi của phần hành kế toán chi tiết cần khai báo

Ví dụ: Phiếu thu tiền

Cùng chứng từ

Cho phép chương trình tự động nhảy số chứng từ theo một form chuẩn mặc định (nếu bạn lựa chọn)

Ví dụ: PT_0001, PT_0002

Ký hiệu chứng từ

Kiểu ký tự mặc định trước số chứng từ

Ví dụ: PT

Hiển thị tài khoản

Cho phép không hiển thị tài khoản trên form, có hiển thị tài khoản Nợ/Có, hiển thị định khoản bên Nợ hoặc bên Có

 

Hiển thị số lượng

Cho phép hiển thị/ không hiển thị số lượng trên form

 

Số dòng định khoản

Số lượng định khoản tối đa trên chứng từ

Chương trình tự động không cho nhập định khoản nếu vượt quá số định khoản tối đa trên chứng từ

Số chứng từ tăng theo

Số thứ tự tự động của chứng từ đựơc đánh liên tiếp theo: Tháng, Quý, Năm

Ví dụ: chọn theo Tháng thì hết tháng số chứng từ tự động về số 1

Định dạng hóa đơn

Số lượng tối đa của hóa đơn theo Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 001; 0001; …)

 

Định dạng chứng từ

Số lượng tối đa của chứng từ theo Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 001; 0001; …)

 

Định dạng quyển số

Số lượng tối đa của quyển số theo số chứng từ sử dụng trong Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 01; 001; …)

 

 

Khai báo định khoản kế toán

Bấm chuột trái vào “Tên phần hành kế toán ” vừa định nghĩa → Bấm chuột phải vào “Nội dung định khoản” → Chọn <Thêm mới> hoặc <Ctrl + N>

Nhập nội dung định khoản → nhập cặp định khoản TK Nợ 1111/ TK Có (tuỳ nghiệp vụ) → chọn Cộng ND → bấm Enter

b) Chi tiền mặt

Thao tác khai báo phần hành và khai báo định khoản kế toán tương tự như Thu tiền mặt

c) Thu tiền ngân hàng

Thao tác khai báo phần hành và khai báo định khoản kế toán tương tự như Thu tiền mặt

d) Chi tiền ngân hàng

Thao tác khai báo phần hành và khai báo định khoản kế toán tương tự như Thu tiền mặt