üKhai báo phần hành
oChọn Hệ thống → Xây dựng hệ thống → Xây dựng phần hành nhập liệu
oChọn Nghiệp vụ kế toán khác → bấm <Xác nhận>
          .png)
oChọn Phần hành làm việc → Chọn .png) hoặc <Ctrl + N>
 hoặc <Ctrl + N>
.png)
Lần lượt nhập các nội dung theo form, bao gồm:
| Diễn giải | Chức năng | Ghi chú | 
| Tên loại chứng từ | Tên gọi của phần hành kế toán chi tiết cần khai báo | Ví dụ: Nghiệp vụ kế toán khác | 
| Cùng chứng từ | Cho phép chương trình tự động nhảy số chứng từ theo một form chuẩn mặc định (nếu bạn lựa chọn) | Ví dụ: KTK_0001, KTK_0002 | 
| Ký hiệu chứng từ | Kiểu ký tự mặc định trước số chứng từ | Ví dụ: KTK | 
| Hiển thị tài khoản | Cho phép không hiển thị tài khoản trên form, có hiển thị tài khoản Nợ/Có, hiển thị định khoản bên Nợ hoặc bên Có | 
 | 
| Hiển thị số lượng | Cho phép hiển thị/ không hiển thị số lượng trên form | 
 | 
| Số dòng định khoản | Số lượng định khoản tối đa trên chứng từ | Chương trình tự động không cho nhập định khoản nếu vượt quá số định khoản tối đa trên chứng từ | 
| Số chứng từ tăng theo | Số thứ tự tự động của chứng từ đựơc đánh liên tiếp theo: Tháng, Quý, Năm | Ví dụ: chọn theo Tháng thì hết tháng số chứng từ tự động về số 1 | 
| Định dạng hóa đơn | Số lượng tối đa của hóa đơn theo Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 001; 0001; …) | 
 | 
| Định dạng chứng từ | Số lượng tối đa của chứng từ theo Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 001; 0001; …) | 
 | 
| Định dạng quyển số | Số lượng tối đa của quyển số theo số chứng từ sử dụng trong Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 01; 001; …) | 
 | 
Khai báo định khoản kế toán
Bấm chuột trái vào “Tên phần hành kế toán ” vừa định nghĩa → Bấm chuột phải vào “Nội dung định khoản” → Chọn <Thêm mới> hoặc <Ctrl + N>
Nhập nội dung định khoản → nhập tài khoản nợ tài khoản có liên quan → chọn Cộng ND → bấm Enter


